引越し時に絶対外せない重要な手続き5選
YouTube連動企画:第9弾
YouTube連動企画「第9弾」を公開いたしました。
今回のテーマは『引越し手続き、絶対に外せない重要5選』です。
引越しが決まったら 絶対に外せない重要なお手続き5選をまとめました。
ライフラインの切り替えから、住民票、郵便転送、免許証、ネット回線まで。
うっかり忘れがちな期限や注意点もサクッと解説!
引越し予定のある方は「保存」して見返せるようにしておいてくださいね。
入居初日にお湯が出ない!?ガスの開栓手続きは「1週間前」までに完了させましょう
引っ越し当日に最もトラブルになりやすいのがガスの開栓手続きです。
電気や水道と異なり、ガスは契約者本人の「立ち会い」がないと開通できません。
「当日連絡すればすぐ使える」と思っていると、初日にお風呂に入れない、料理が出来ない事態になります。
余裕を持って引越しの1週間前までに手続きを済ませましょう。
■ なぜガスだけ「1週間前の予約」が必要なのか?
○ 開栓時には原則、立会いが必須となります。
また、ガス漏れ検査やコンロ・給湯器の点火試験を行うため、作業員が室内に入る必要があります。
留守中の勝手な開栓はできません。
○ 希望の日時枠がすぐに埋まるため
直前の連絡では「希望日の予約枠がすべて埋まっており、最短で数日後になる」というケースが頻発します(※特に土日祝や2〜4月の繁忙期)。
○ 旧居の停止(閉栓)手続きを忘れると二重払いになるため
旧居の利用停止を行わないと、退去後も基本料金の請求が止まりません。
新居の「開栓」と旧居の「閉栓」は同時に連絡を済ませる必要があります。
■ 手続き前に必ず確認すべき3つのチェック項目
○ 供給方式の確認(都市ガス か プロパンガス〈LPガス〉か)
物件によって供給方式が固定されています。
手持ちのガスコンロを持ち込む場合、型式が合わないと使用できません。
○ 当日のスケジュール調整
立ち会いは「13:00〜15:00の間」といった幅を持った時間指定になります。
引越し業者の搬入作業や鍵の受け取り時間と被らない時間枠を指定してください。
■ ガスの開始・停止手続き 3ステップ
○ 指定のガス会社を確認する
賃貸物件の場合、利用するガス会社が指定されています。
契約時の書類を確認しましょう。
○ 1週間前までに電話またはWEBで予約
旧居の「利用停止(閉栓)」手続き
新居の「利用開始(開栓)」手続き + 立ち会い日時の予約
○ 引越し当日:現地で立ち会い
作業時間は約15〜30分程度です。
点火確認を行い、その場ですぐにお湯やガスコンロが使えるようになります。
参考リンク:都市ガスの開栓・閉栓手続き(※西部ガス供給物件の方)
※プロパンガス物件のお客様は、物件ごとに指定のガス会社が異なりますので、管理会社にお尋ねください。
転居届の提出期限は「引越し後14日以内」
転居届は引越しをした日から14日以内に手続きしないと罰則?!
住民基本台帳法により、転入・転居の場合は、実際に新しい住所に住み始めた日から14日以内に住所変更の届出を行うことが定められています。
※他の市区町村へ引っ越す場合の「転出届」については、原則として引っ越し前に届け出ます。
■ 手続きを放置するとどうなる?
○ 正当な理由なく14日を過ぎて放置した場合、「5万円以下の過料(かりょう)」の対象となる可能性があります。
※「過料」は行政上のペナルティであり、刑事罰(罰金)ではないため前科はつきませんが、金銭の納付を命じられる場合があります。
○ 期限を大幅に過ぎると、役所の窓口で遅れた理由を記す「理由書」の提出を求められ、簡易裁判所へ通知される流れとなります。
また、住民票を移さないままでいると、以下のような実生活の不便も生じます。
○ 役所からの重要書類や選挙の投票所入場券が届かない
○ 運転免許証の住所変更ができない
○ 新住所での行政サービスや福祉サービスがスムーズに受けられない
■ 転居届に必要なもの
○ 住民異動届
窓口に設置されています。
新しい住所は、マンション・アパート名、部屋番号まで正確に確認しておく必要があります。
○ マイナンバーカード
交付を受けている方(お持ちの場合)
○ 本人確認書類(下記のいずれか)
マイナンバーカード
運転免許証
資格確認書
年金手帳
学生証 など
また、代理人が届け出る場合は、委任状と代理人の本人確認書類が必要です。
■ まとめ
・近場への引越しであっても、住所が変われば役所への届出は必須です。
・「荷解きが落ち着いたら、まず14日以内に役所の窓口へ行く」というスケジュールを引越し前から組み込んでおきましょう。
参考サイト:転居届(熊本市内間でのお引越し)
郵便物の転送手続き、Webからでもできますよ!
郵便物の転送手続きも忘れがち、そんな事の無いよう引越しの1~2週間前までに手続きを行いましょう!
■ 手続きのタイミング
○ 引っ越しの1〜2週間前が目安(手続きから転送開始まで3〜7営業日ほどかかるため)。
■ 申請方法:
○ インターネット(e転居)👈️オススメ
スマホやPCから24時間手続き可能。
○ 郵便局の窓口
本人確認書類を持参して窓口で申請書を提出。
○ ポスト投函
郵便局窓口などで入手した専用ハガキ(転居届)を記入して投函。
■ 転送の有効期間
○ 届出日から1年間(更新も可能)。
■ 注意点
○ 転送不可(「転送不要」と記載されたクレカや重要書類など)の郵便物は転送されず差出人に戻るため、各契約先での住所変更も必須。
○ 手続き完了後、確認のために旧住所や新住所へ日本郵便から確認連絡・通知が届く場合がある。
参考サイト:日本郵便公式(転居・転送サービス)
運転免許証の住所変更手続きも忘れずに!
運転免許証は本人確認書類として使う機会が多いため、転居後は放置せず速やかに住所変更手続き(記載事項変更届)を行いましょう。
■ 手続きを行う場所(熊本市内)
○ 熊本市内の各警察署
(熊本中央警察署、熊本南警察署、熊本東警察署、熊本北合志警察署)
○ 熊本県運転免許センター
(菊池郡菊陽町)
■ 受付日時
○ 各警察署
警察署
月曜日~金曜日(土曜日、日曜日、祝・休日及び年末年始を除く。)
午前9時00分 ~ 午前11時30分・午後1時00分 ~ 午後4時00分
○ 運転免許センター
日曜日~木曜日(金曜日、土曜日、祝・休日及び年末年始を除く。)
【日曜】 午前9時30分 ~ 午前11時00分・午後1時30分 ~ 午後3時00分
【平日】 午前9時00分 ~ 午前11時30分・午後1時00分 ~ 午後4時00分
■ 必要な書類等(住所のみを変更される方)
運転免許証又はマイナ免許証(二枚持ちの方は、免許証及びマイナ免許証)
住民票の写し(発行後6か月以内)
マイナンバーカード(通知カード不可)
資格確認書(国保、健保、後期高齢医療等で有効なもの)
消印付き郵便物
公共料金の領収書
居住事実証明書
※コピーしたものでは手続できません。
(注意事項)
・マイナ免許証をお持ちの方は市役所等でマイナンバーカードの記載事項を変更した後に、下記の手続きを行ってください。
・免許の持ち方がマイナ免許証のみの方で、下記の手続きを行っている方は警察での手続きは不要です。
マイナポータル連携が完了している
変更しようとする項目が、ワンストップサービスの同意項目に該当している(住所、生年月日、性別)
■ 手数料
○ 無料
参考サイト:熊本県警察(免許証記載事項変更手続の案内)
「新居でネットが使えない!?」を防ごう!
「新居でネットが使えない!?」を防ぐ、開通手続きを引越し1〜2ヶ月前に済ませるべき理由
■ 開通工事の予約が埋まりやすい
○ 光回線の引き込みには専門スタッフによる派遣工事が必要になるケースが多く、特に2〜4月の引越し繁忙期は予約が1〜2ヶ月先まで埋まります。
○ 土日祝日の工事を希望する場合、さらに予約枠がすぐ埋まることも!
■ 住居タイプによる手続きの違い
○ 戸建て(新築・賃貸)
近くの電柱から光ファイバーを引き込む現地調査や工事許可が必要になるため、1〜2ヶ月(長ければ3ヶ月)かかります。
○ マンション・アパート
「光コンセント(室内に光回線用の差込口がある状態)」がある場合、立ち会い不要の無派遣工事で済み、1〜2週間で開通できることがあります。
建物全体に配線がない場合、大家さんや管理会社へ工事の穴あけ・ビス留めの許可取りが必要になり、許可が下りないトラブルも発生します。
■ 「移転手続き」でも「新規契約」でも時間は同じ
○ 今使っている回線を新居へ引き継ぐ場合も、新居での工事が必要なら新規契約と同等の期間がかかります。
※契約内容によって手続き内容が変わりますので、詳しくは、ご自身がお使いのプロバイダ会社にお問合せください
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