建物賃貸借解約通知

建物賃貸借解約通知入力フォーム

建物賃貸借解約される方は、以下のフォームに入力のうえ送信いただくか、

PDFをダウンロードして頂き、弊社までFAXまたはご持参下さい。

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【注意事項】ご入力前にご確認下さい
①：居住用（住宅）は１ヶ月前までに、事業用（店舗等）は３ヶ月前までに提出してください

②：通知後および解約後のご連絡をメールまたは公式LINEからする場合がございます。

③：弊社よりメールを送信した場合、迷惑メール対策などで届かない場合がありますので、

　　@hatano-f.net（←受信許可ドメイン）からのメールが受信出来るよう設定をお願いします。

物件名	不明な場合は契約書をご確認下さい
部屋番号	不明な場合は契約書をご確認下さい
お名前	法人様でご契約の場合は担当者様のお名前もご入力下さい
ご住所	現在お住まいのご住所をご入力下さい
転居先住所	転居先のご住所をご入力下さい
連絡先	メール電話番号 - - その他の連絡方法
解約（退去）年月日	「20250831」のように西暦（4桁）＋月（2桁）＋日（2桁）をハイフンなし・半角数字のみで入力
退去理由
賃料支払状況	引　落振　込持　参賃料をどの様にお支払い頂いていたかチェック下さい
何年何月分までお支払済か入力して下さい	「202508」のように西暦（4桁）＋月（2桁）をハイフンなし・半角数字のみで入力
火災保険解約依頼	あいおいニッセイ同和損保以外の方はご自身で解約手続きをご依頼下さい

解約届を送信される前に下記内容を必ずご確認下さい。

※ 本通知を送信した時点で、下記内容に同意したものと致します ※

①：退去時に残置してあった私物の処分費用は、賃借人様の負担となります

②：引越しで出る多量ゴミは、通常の収集では出せませんので、事前に少しづつ出すか、専門の業者に依頼が必要です

③：退去日または鍵返還日を過ぎたあとのゴミやネット回線の回収は、終了までの日割賃料が発生します

④：持込んだ分岐水栓・エアコン等撤去していない場合は、撤去費・処分費が別途かかります

⑤：電気・水道・ガスの閉栓手続きは、賃借人様にてお願いします

　※ 弊社および貸主からの代理手続きは受付不可となります

⑥：玄関および勝手口などの鍵はスペアも含め全てご返却下さい

　※ 鍵を紛失した場合は、退去時に鍵交換の代金が別途かかりますのでご注意下さい

⑦：賃料は鍵返還日を退去日として日割計算となります

　※ 退去立会時に鍵は受取ります

⑧：退去精算には１～２ヶ月程かかりますので、ご連絡までお待ち下さい

⑨：退去立会いの際は、印鑑（認め可）・連絡先（電話番号等）が必要です

各種連絡先 ※参考

九州電力：0120-761-385（熊本東営業所平日9:00～17:00 土日祝･年末年始を除く）

熊本市水道局：096-381-1118（お客様センター平日8:30～17:00 土日祝･年末年始を除く）

　ガ　　ス：各ガス会社へ直接ご連絡下さい

郵　便　局：退去10日前位までに転居届を郵便局に提出下さい

プライバシーポリシー

有限会社ハタノ不動産（以下「当社」）は、個人情報の取り扱いについて以下のとおり個人情報保護方針を定めております。

１．個人情報の取得・利用及び提供
　当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するものとし、利用目的の範囲を超えて利用することはありません。また、利用目的外の利用を行わないために必要となる措置を講じます。
　当社が定めた利用目的は、以下の通りです。
　（１）お客様からのお問合せに対応するため
　（２）お客様に対し、有用な各種情報をご提供するため
　（３）その他、お客様へ必要なご連絡をするため

　また、法令が認める場合を除き、本人の同意無くお預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。

２．法令等の遵守
　当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守し、適正な取り扱いを行います。

３．個人情報の安全管理
　当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策は定期的に見直し、必要となる安全管理措置を講じます。

４．個人情報の第三者への提供
　当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

５．個人情報取り扱いの委託
　当社は、業務運営上、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、委託先に対する管理・監督を徹底します。

６．個人情報に関するお客様の権利
　　当社では、個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、及び第三者への提供の停止（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出があったときは、ご本人であることを確認し、それに即して開示等を行います。ただし、以下に該当する場合は、開示等に応じられないことがあります。

　・本人又は第三者の生命、身体又は財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合。
　・当社の適正な業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
　・法令に違反する場合。

７．クッキーの使用について
　本Webサイトでは、一部サービスにおいてクッキーを使用しています。
　皆様にサービスをご利用いただく際の利便性向上を目的に行っていますので、お名前や電話番号などを識別することはありません。
　なお、クッキーを拒否された場合でも、本Webサイトの閲覧などのサービスをご利用いただけますが、クッキーを利用したサービスが制限されます点はご了承ください。同様にアクセス解析、広告配信などのため、契約している広告システムによりクッキー及びWebビーコンを利用していますが個人を識別することはありません。

　また、当社のＷｅｂサイトでは、皆様に適切な広告を配信するために、広告の配信を委託するGoogle、Yahoo! Japan を含む第三者が提供する行動ターゲティング広告サービスを利用しております。
　行動ターゲティング広告とは、サイト閲覧情報などをもとに、Ｗｅｂサイトにアクセスされた方の興味・関心にあわせて広告を配信する広告手法です。
　行動ターゲティング広告サービスによる広告配信を希望されない方は各社のオプトアウト用Ｗｅｂページにアクセスし無効化を行ってください。

　・クッキーとは？
　　クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、
　　お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。

８．ログファイルについて
　当社では、本Ｗｅｂサイトにアクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは当社のWebサイトの管理や利用状況に関する統計処理のために活用されますが、それ以外の目的に利用されることはありません。

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　本Webサイトから他のサイトにリンクする場合がありますが、個人情報は共有しておりません。リンク先のサイトで個人情報収集が行われます場合は、そのサイトの個人情報の取り扱いについての説明をご参照ください。

１０．個人情報の取り扱いに関するお問合せ先
　当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せは、以下の通りです。

電話：096-369-5356
FAX：096-369-5357

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